GESTIÓN DOCUMENTAL
Gestión Documental de Colombia S.A.S.
Gestión Documental de Colombia S.A.S. es su aliado estratégico para de manera conjunta con la alta gerencia y las áreas estratégicas de la entidad, identificar, estructurar y formular las estrategias necesarias a implementar que garantice la eficiente ejecución de las actividades misionales y aquellas administrativas por parte de cada uno de los colaboradores de la organización, en relación con la producción, gestión, trámite, organización, transferencia, valoración, conservación, preservación y disponibilidad de la documentación e información de valor de la entidad.
NUESTROS SERVICIOS
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL
Gestión Documental de Colombia SAS, ofrece asesoría especializada en el diseño, actualización e implementación de nuevas arquitecturas empresariales, en un enfoque basado en procesos, disposición estratégica y administración eficiente de la información de valor producida por las organizaciones: como táctica organizacional para empresas de avanzada. Entendemos que los datos por sí solos no son suficientes. Es por eso que ofrecemos un servicio integral de gestión documental diseñado para convertir esos datos en información valiosa, que impulse el crecimiento y la eficiencia de tu empresa.
ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS
Los Instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las entidades. Instrumentos que se estructuran, elaborar e implementan dentro del conjunto de acciones de la Planeación Estratégica institucional y el Sistema de Gestión Calidad de la entidad.
TRASLADO Y ALMACENIMIENTO ESPECIALIZADO DE DOCUMENTOS
Almacenamiento y conservación de archivos físicos brinda garantías de preservación y consulta eficiente de los documentos, como su principal propósito. Contamos con instalaciones propias, bodegas debidamente acondicionadas, donde su documentación e información se atenderá y administrará conforme a estrictas condiciones de seguridad, conservación y preservación documental.
SERVICIO ESPECIALIZADO EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS – INTERVENCIÓN DE FONDOS ACUMULADOS.
Gestión Documental de Colombia SAS, implementa procesos de verificación del estado actual de la Gestión Documental de las empresas en aspectos administrativos, operativos, de conservación, infraestructura, y tecnología; así como la validación de los niveles de cumplimiento normativo, identificación de aspectos críticos, amenazas, debilidades, fortalezas y oportunidades de la entidad, entorno al cumplimiento de los, estándares y normas archivísticas vigentes.
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS
Gestión Documental de Colombia SAS, ofrece ejecutar con total autonomía técnica y administrativa, cada uno de las etapas requeridas dentro del proceso de digitalización de documentos, así como el suministro de equipos, personal idóneo y demás consumibles requeridos. Más allá de las implicaciones técnicas, se debe tener en cuenta que, sumado al enfoque tecnológico, las herramientas implementadas deben estar acorde con las exigencias de la normatividad vigente, debidamente alineadas con los sistemas de gestión y deben obedecer a una adecuada planificación, coordinación y control de la información con el fin de garantizar su integridad, autenticidad, fiabilidad y disponibilidad a lo largo del tiempo.
SERVICIOS MODALIDAD OUTSOURCING
implementa sus servicios directamente dentro de las instalaciones de nuestros clientes, con el mejor talento humano, los más altos estándares y competencias técnicas y profesionales en gestión documental y otras disciplinas requeridas.
- Administración del Centro de Gestión de Correspondencia, recepción, radicación, distribución, control y seguimiento.
- Administración del Centro de Gestión de Archivos – Central e Histórico – Centros de Información técnica y/o especializada
- Atención de préstamos y Consulta de expedientes y documentos
- Intervención y organización de fondos acumulados de archivo
- Organización de archivos de gestión, aplicación de procesos técnicos archivísticos
- Digitalización Especializada de documentos
- Administración del sistema de información documental electrónico
¿QUIENES SOMOS?
Gestión Documental de Colombia S.AS. Es una empresa al servicio de las organizaciones colombianas, que garantiza el cumplimiento normativo en los estándares nacionales e Internacionales en procesos para la administración de la información de valor empresarial, que cuenta con el mejor talento humano y recurso tecnológico de vanguardia.
PRESENTACIÓN
Las exigencias de las organizaciones en el uso eficiente de las tecnologías, seguridad y la calidad de la información, plantea nuevos desafíos y requiere del apoyo y experiencia de una empresa como GESTIÓN DOCUMENTAL DE COLOMBIA SAS. – GeDOC SAS. En este sentido, GeDOC SAS, viene desarrollando acciones de avanzada, una vez que ha identificado los factores determinantes y aquellos componentes administrativos los cuales se deben intervenir y organizar como estrategia para la optimización de los procesos en cada compañía, La eficiente y oportuna implementación del Sistema de Gestión Documental, promueve el establecimiento de estrategias corporativas trascendentales de alto impacto, promueve una eficiente administración de sus datos, generando información de valor para una excelente toma de decisiones
NUESTROS CLIENTES
Plataforma Tecnológica de Gestión de Documentos electrónicos
Con Dasha Not Paper™:
- Digitaliza y automatiza tu gestión documental.
- Reduce el uso del papel hasta un 80%.
- Impulsa la productividad de tu equipo.
- Garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo
Dasha Not Paper™ es un ecosistema digital que optimiza tus
procesos.
¿Cómo lo hace?
Gestión de Documentos Electrónicos: Transforma trámites
y gestiones tradicionales en documentos digitales, optimizando flujos de aprobación y utilizando firmas electrónicas
Comunicaciones Oficiales: Mantén el control y la trazabilidad
de todas tus comunicaciones, la auditoría se realiza
en tiempo real, sin que el papel sea un obstáculo.
Ventanilla Única: Unifica tus ventanillas y simplifica tus
trámites. Un portal al futuro sin papel, donde todos los
procesos son rastreables y accesibles en línea.
Talento Humano
Esp. Alta Gerencia
