NUESTROS SERVICIOS
ASESORÍA INTEGRAL
EN GESTIÓN DOCUMENTAL
En Gedoc SAS, comprendemos que cada organización tiene necesidades únicas en la gestión de su información. Por eso, ofrecemos soluciones integrales basadas en la aplicación de normas, procedimientos, estrategias y tecnologías innovadoras, diseñadas para optimizar la administración del ciclo de vida completo de la documentación, desde su creación y recepción hasta su disposición final.
Te ofrecemos asesoría y consultoría especializada en:
ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
En Gedoc SAS, te acompañamos en el diseño e implementación de una gestión documental sólida y eficiente, brindándote la elaboración de instrumentos archivísticos que se ajustan a las necesidades particulares de tu empresa
Instrumentos archivísticos
INTERVENCIÓN Y ORGANIZACIÓN
DE LOS ARCHIVOS (FONDOS ACUMULADOS)
En Gedoc SAS, te ayudamos a evaluar el estado de tu archivo, realizando una auditoria exhaustiva para validar su cumplimiento con las normas y estándares archivísticos vigentes. Te brindamos un análisis archivísticos vigentes. Te brindamos análisis detallado que te permitirá identificar áreas de mejora y optimizar la gestión de tus archivos.
Fases para el tratamiento especializado de la información:
Fase de Alistamiento (Diagnóstico Documental)
Proceso de identificación y preparación de la documentación ubicada en cada una de las instalaciones.
Fase de Intervención y organización del Fondo Acumulado de Archivo
Proceso de identificación y preparación de la documentación ubicada en cada una de las instalaciones.
Fase de Elaboración del inventario Documental en estado natural
Proceso de identificación y preparación de la documentación ubicada en cada una de las instalaciones.
TRASLADO Y ALAMACENAMIENTO
ESPECIALIZADO DE DOCUMENTOS
En Gedoc SAS ponemos a disposición bodegas debidamente acondicionadas, donde su documentación e información se administrará conforme a estrictas condiciones de seguridad, conservación y preservación documental
Beneficios del almacenamiento especializado de documentos:
Seguridad de la información
Optimización y aprovechamiento de espacios
Reducción en el consumo de elementos de oficina
Se garantiza el ciclo de vida de los documentos
Consulta eficiente y oportuna de la información de valor
SERVICIOS MODALIDAD OUTSORSING
GeDOC SAS Ofrece sus servicios en las instalaciones de nuestros clientes, con el mejor talento humano, los más altos estándares y competencias técnicas y profesionales en gestión documental.
DIGITALIZACIÓN Y CONFORMACIÓN DE
EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS
Con Gedoc SAS, convierte tus expedientes en archivos electrónicos seguros y fáciles de gestionar. Nuestro equipo de expertos se encarga de la organización, preparación y alistamiento de tus documentos físicos para luego realizar la digitalización, convirtiéndolos en imágenes de alta calidad. Estas imágenes se almacenan en nuestro sistema de información Documental, poniendo a tu disposición la consulta eficiente y
oportuna de la información.
ESTRUCTURA Y CERTIFICACIÓN DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
